后勤协调

1. 办公室工作内容

1) 遵守生活区生物安全制度与健康安全制度。

2) 监督客房管理，配备客房用品，接待访客；

3) 监督药房管理，确保药品库存足备，消耗、盘存和需求量准确；

4) 监督库房管理，保障物品遵章进出；

5) 协调门卫、小车司机、厨师、死猪处理工及赶猪工工作；

6) 每日检查管理PICTRAQ数据，按时、准确，并提供相应报告；

7) 协调外围与农场之间的联系；

8) 协助管理小汽车及司机工作；

9) 负责食堂的日常管理；

10) 保管重要文件、证件、印章；

11) 保证生活区的5S及文件，井井有条；

12) 按照生产区需要准备表格、报表、统计表、卡片；

13) 按照兽医要求提醒生产人员采血，分离后冷冻，安排邮寄；

14) 猪只报检、销售前的沟通协调与销售后的单据制作邮件发送，电话费、电费发票索取及其他场外相关事宜。

15) 每日对生活区各个区域进行巡检；

16) 猪只保险统计及报险；

17) 场内证件年检准备相应的材料；

18) 完成生产记录相关的填写与每月的网上上报；

2.  财务

1） 财务内容包括采购、报账、预借款申请和冲销；

2） 对公付款的相关的流程申报及合同的沟通；

3） 备用金的管理及账目的记录；

4） 公司所有证件年检手续和国税申报。

3.  人事

1） 新员工加入，介绍相关情况，发放《健康安全手册》、《生物安全手册》和《员工手册》，作好人员录用表等相关填写并备案；

2） 管理猪场人力资源库，备份所有在职、离职、应聘人员的档案；

3） 积极听取员工对生活、工作上的新意见，及时反馈给场长；

4） 员工离职时，负责《离职清点单》的登记和最后审核和上报；

5） 准备PPT培训资料，安排时间考试并登记备案；

6） 接待外来人员如管理人员，外来客户、政府官员等；

7） 考勤记录、休假单填写、和其它人事相关工作；

8） 新员工入职前的沟通及入职的办理。

4.  周工作要点

1） 每周饲料盘存，按照场长要求订购饲料；

2） 周五进行盘存PICTRAQ数据核对，制作周报，整理生产报表；

3） 蔬菜食品订购，保证农场员工餐饮质量同时兼顾成本；

4） 周天安排生活区大扫除。

5） 每周至少进行一次宿舍大检查；

5. 月工作要点

1) 月初用餐统计及费用的报销；

2) 每月18号完成兽药疫苗盘存、考勤记录发送、20号完成采购计划话发送、28号完成猪只盘存、副产品种猪销售汇总、饲料盘存；

3) 每月18日后所要电费发票并完成付款申请；

4) 每月24日      办公消耗 、司机用车单、司机加班、PPT培训记录、物料消耗；

5) 每月26-28日   人员组织结构图、人员进出情况、兽医报告；

6) 每月月末      考勤、饲料月报告、Pictraq生产月报  食堂、库房盘存。