1)严格执行报销费用及借支审批制度,负责复核原始凭证与票据。每份费用报销单必须经过审批齐全,由会计和总经理签字批准、后方可付款。员工借款必须经总经理批准后方可借支,紧急情况总经理不在公司时需电话请示回公司后补签。未经签字支付的款项由出纳自己补偿;
2)办理银行取款、存款、汇付、承付等业务。付款时必须有付款申请单,经有效审批后方可付款;
3)保管好银行现金支票、转账支票、有价票据等重要空白凭证,开具支票时做好登记。每月更改银行卡密码一次;
4)保管并按规定使用银行印鉴、法人代表、章;
5)负责编制现金及银行流水账,日清月结;每天下班前给会计报送资金余额表。配合财务主管做好清理欠款工作,根据区域划分做好对账单,及时通知区域经理催收账款。对于货款未到的客户,通知客户及时汇款,欠款客户必须经总经理批准方可发货,如果出现欠款没有批准一切后果由自己承担;
6)执行通存通兑管理办法,及时将客户或办事处通存通兑款转入公司账户,通知销管开单发货;
7)收到货款后,登记入账,通知销管客户货款已收到,每天根据付款单据收付现金后,做好现金日报表,登记好现金、银行日记账,每天做好现金日报表,每天自我盘对现金,每周配合财务抽盘现金,确保账实相符。现金超出规定库存后立即存入银行;
8)每日下班前将现金收支发到财务邮箱,超过规定资金限额汇到总部账户;
9)完成上级领导临时交办的其他事项。
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